Logiciel de facturation électronique pour le SRI équatorien

Facturer à la main vous oblige à :

• Saisir chaque document de zéro, en retapant les coordonnées du client
• Apprendre un formulaire différent pour chaque type de document
• Reconstituer la fin de mois à la main à chaque clôture
• Découvrir un rejet trop tard, derrière un code du SRI qui n’explique rien
• Chercher à plusieurs endroits ce qui a été émis, autorisé ou reste en suspens

Avec ISM Faktura, vous pouvez :

• Émettre en quelques secondes depuis votre navigateur ou votre téléphone
• Saisir vos clients et vos produits une seule fois et les réutiliser à chaque vente
• Émettre les six documents depuis le même écran
• Clôturer le mois avec des rapports qui se construisent tout seuls
• Voir précisément où un rejet s’est produit, le corriger et le renvoyer sous le même numéro, sans en consommer un nouveau

Ce que le SRI exige depuis 2026 :

• La transmission est immédiate — le délai de grâce de quatre jours ouvrables a disparu
• La date d’émission doit être celle de l’opération, et cette date figure dans la clé d’accès à 49 chiffres : elle ne peut donc pas être corrigée après coup
• Il est interdit d’annuler les factures émises à des clients de passage (consumidor final)
• Publiée au R.O. 92 (Registro Oficial, le journal officiel), 3e supplément, du 30 juillet 2025 ; en vigueur depuis le 1er janvier 2026

Ce que fait ISM Faktura :

• L’envoi est déclenché par l’événement, pas par lots — aucune file d’attente qui doit se remplir
• Et si vous envoyez une date d’émission qui n’est pas celle du jour, nous la refusons plutôt que de l’accepter — avant qu’un numéro de séquence ne soit consommé

Gagnez du temps en fin de mois :

• Un rapport des retenues de la période, avec les codes attendus par le SRI
• Un rapport des ventes par période, par client et par type de document
• Chaque document émis prêt pour la clôture mensuelle de votre comptable
• La validité restante de votre certificat sur votre écran d’accueil, signalée 30 jours à l’avance

Travaillez avec des permissions, pas des mots de passe partagés :

• Des rôles distincts — propriétaire, caissier, comptable — chacun avec son propre espace
• Plusieurs RUC dans un même compte : jusqu’à 5 avec Pro, illimités avec Empresa, pour les groupes qui gèrent plusieurs sociétés

Émission et données :

• Relance, renvoi et téléchargement du RIDE en masse sur de nombreux documents à la fois
• Import de clients et de produits, avec mise à jour des prix en masse
• Refacturer d’un geste : le même client et les mêmes lignes, ou l’habituel de chaque client
• Données de l’entreprise lues dans le registre du SRI pendant que vous saisissez un RUC
• Les neuf codes d’IVA définis par le SRI

Garde-fous et visibilité :

• Numérotation sans trous, avec détection des numéros manquants
• Protection contre la double facturation d’une même vente
• Un contrôle toutes les 15 minutes récupère les documents bloqués après l’autorisation
• Écrans d’accueil par rôle : propriétaire, caissier et comptable commencent chacun là où se trouve leur travail
• Une vue consolidée de tous les RUC pour les groupes
• Chaque client et chaque produit avec son historique : combien et à quelle fréquence ils achètent, leur part de vos ventes, et qui achète quoi
• Des alertes utiles : quand votre déclaration d’IVA arrive à échéance et quel client a cessé d’acheter

Prêt pour le SRI

• Les six types de documents, autorisés par le SRI
• Fonctionne avec le .p12 de votre autorité de certification accréditée
• ISM est enregistrée auprès du SRI comme prestataire de systèmes de facturation électronique, et figure dans le registre que le SRI publie chaque mois

Vous démarrez seul

• Inscrivez-vous vous-même avec votre e-mail et émettez votre première facture depuis le même écran
• Votre signature est vérifiée avant d’être stockée, et en cas de problème nous vous disons lequel
• Votre certificat reste le vôtre, délivré par l’entité agréée de votre choix
• Besoin d’un coup de main pour démarrer ? Parlez-nous et nous vous accompagnons

La facturation électronique est-elle obligatoire pour une petite entreprise en Équateur ?

Oui. La facturation électronique s’impose à pratiquement tous les contribuables qui émettent des documents de vente, y compris les petites entreprises et celles relevant du régime simplifié RIMPE. Ce qui varie d’un contribuable à l’autre, ce n’est pas l’obligation de facturer électroniquement, mais les documents qu’il doit émettre.

Qu’est-ce qui a changé avec la transmission immédiate en 2026 ?

Depuis le 1er janvier 2026, la résolution NAC-DGERCGC25-00000017 a supprimé le délai de quatre jours ouvrables dont on disposait pour envoyer un document au SRI. La transmission doit désormais être immédiate, et la date d’émission doit correspondre à la date de l’opération. Il est aussi devenu interdit d’annuler les factures émises à des clients de passage (consumidor final).

Ai-je besoin d’un certificat de signature électronique ?

Oui, et c’est le vôtre, pas le nôtre. Vous l’achetez auprès d’une autorité de certification agréée — Banco Central del Ecuador, Security Data, ANF ou Uanataca — et il vous est remis sous forme de fichier .p12. Quand vous le téléversez dans Faktura, nous le vérifions avant de stocker quoi que ce soit : que le mot de passe est correct, qu’il est valide, qu’il appartient à votre RUC ou à votre représentant légal, et qu’une autorité accréditée en Équateur l’a émis. Si quelque chose ne colle pas, nous vous disons quoi, en termes simples. Si vous n’avez pas de signature, vous l’achetez directement auprès de l’autorité de votre choix : elle vous appartient et fonctionne aussi en dehors de Faktura.

Combien de documents puis-je émettre ?

Toutes les formules — y compris la gratuite — émettent les six types de documents : facture, avoir, note de débit, attestation de retenue, bon de transport et liquidation d’achat. Les formules se distinguent par le volume et par le nombre de RUC que vous gérez. Nous ne facturons pas le type de document, car vous pouvez déjà le faire gratuitement sur le portail du SRI.

Combien coûte ISM Faktura ?

Vous commencez gratuitement : 25 documents par mois, les six types, sans carte. Pro coûte $49 par an (ou $5.75 par mois), avec des documents illimités dans la limite d’un usage raisonnable de 3 000 par mois et jusqu’à 5 RUC. Empresa coûte $149 par an (ou $17.25 par mois), avec un usage raisonnable de 10 000 documents par mois et par RUC et des RUC illimités. Les prix sont en dollars américains, IVA incluse, payés par carte sur le web.

Comment commencer à facturer avec ISM Faktura ?

Inscrivez-vous vous-même sur faktura.ism.ec avec votre e-mail. Saisissez ensuite votre RUC (nous le recherchons dans le registre du SRI), téléversez votre signature électronique, choisissez votre établissement et votre point d’émission, et émettez votre première facture. La numérotation séquentielle avance ensuite d’elle-même.

Comment vérifier que mon prestataire de facturation électronique est enregistré auprès du SRI ?

Le SRI publie chaque mois, dans les dix premiers jours ouvrables, son registre des prestataires de facturation électronique sur sa page des catastros, sous « Catastro de proveedores de facturación electrónica ». Recherchez-y le RUC du prestataire : celui d’ISM est 1792390559001. Le registre indique qui a déclaré l’activité ; ce n’est pas une certification du logiciel. Depuis la résolution NAC-DGERCGC26-00000027, chaque document émis avec un logiciel tiers doit en outre porter le RUC de ce prestataire, et ISM Faktura l’ajoute automatiquement à chaque document.