Software für elektronische Rechnungen beim SRI in Ecuador

Rechnen von Hand kostet Sie:

• Jeden Beleg von Grund auf eintippen, mit erneut erfassten Kundendaten
• Ein anderes Formular lernen für jede Belegart
• Den Monatsabschluss von Hand zusammenstellen, Monat für Monat
• Eine Ablehnung zu spät bemerken, hinter einem SRI-Code, der nichts erklärt
• An mehreren Stellen suchen, was ausgestellt, autorisiert und noch offen ist

Mit ISM Faktura können Sie:

• In Sekunden ausstellen, im Browser oder auf dem Handy
• Kunden und Produkte einmal erfassen und bei jedem Verkauf wiederverwenden
• Alle sechs Belege ausstellen, aus derselben Ansicht
• Den Monat abschließen mit Berichten, die sich selbst zusammenstellen
• Genau sehen, wo eine Ablehnung entstand, sie korrigieren und unter derselben Nummer erneut senden, ohne eine neue zu verbrauchen

Was der SRI ab 2026 verlangt:

• Die Übermittlung erfolgt sofort — die Frist von vier Werktagen ist entfallen
• Das Ausstellungsdatum muss das Datum des Geschäftsvorfalls sein, und dieses Datum steckt im 49-stelligen Zugangsschlüssel, lässt sich also nachträglich nicht korrigieren
• Die Stornierung von Rechnungen an Endverbraucher (consumidor final) ist verboten
• Veröffentlicht im R.O. 92 (Registro Oficial, Ecuadors Amtsblatt), 3. Beilage, 30. Juli 2025; in Kraft seit 1. Januar 2026

Was ISM Faktura tut:

• Die Übermittlung ist ereignisgesteuert, nicht gebündelt — es gibt keine Warteschlange, die sich erst füllen muss
• Und wenn Sie ein Ausstellungsdatum senden, das nicht heute ist, lehnen wir es ab, statt es anzunehmen — bevor eine fortlaufende Nummer verbraucht ist

Zeit sparen beim Monatsabschluss:

• Ein Einbehaltungsbericht für den Zeitraum, mit den Codes, die der SRI erwartet
• Ein Umsatzbericht nach Zeitraum, Kunde und Belegart
• Jeder ausgestellte Beleg bereit für den Monatsabschluss Ihres Buchhalters
• Die Restlaufzeit Ihres Zertifikats auf Ihrer Startseite, mit Hinweis 30 Tage im Voraus

Mit Berechtigungen arbeiten, nicht mit geteilten Passwörtern:

• Getrennte Rollen — Inhaber, Kassierer, Buchhalter — jede mit ihrer eigenen Oberfläche
• Mehrere Steuernummern (RUC) in einem Konto: bis zu 5 bei Pro, unbegrenzt bei Empresa, für Gruppen mit mehr als einem Unternehmen

Ausstellung und Daten:

• Massenhaft erneut versuchen, erneut senden und RIDE herunterladen, für viele Belege auf einmal
• Import von Kunden und Produkten, mit Preisänderung in großen Mengen
• Mit einem Fingertipp erneut abrechnen: derselbe Kunde mit denselben Positionen, oder das Übliche jedes Kunden
• Firmendaten aus dem SRI-Register, sobald Sie eine Steuernummer eingeben
• Alle neun IVA-Codes, die der SRI definiert

Absicherung und Überblick:

• Lückenlose Nummerierung, mit Erkennung fehlender Nummern
• Schutz vor doppelter Abrechnung desselben Verkaufs
• Ein Durchlauf alle 15 Minuten holt Belege zurück, die nach der Autorisierung hängen geblieben sind
• Startseiten je Rolle: Inhaber, Kassierer und Buchhalter beginnen jeweils dort, wo ihre Arbeit liegt
• Eine konsolidierte Ansicht über alle Steuernummern für Gruppen
• Jeder Kunde und jedes Produkt mit Historie: wie viel und wie oft gekauft wird, der Anteil an Ihrem Umsatz und wer was kauft
• Hinweise, die zählen: wann Ihre IVA-Erklärung fällig ist und welcher Kunde nicht mehr kauft

Bereit für den SRI

• Alle sechs Belegarten, vom SRI autorisiert
• Funktioniert mit der .p12-Datei Ihrer akkreditierten Zertifizierungsstelle
• ISM ist beim SRI als Anbieter von Systemen für elektronische Rechnungsstellung registriert und im monatlich veröffentlichten Register des SRI aufgeführt

Sie starten selbstständig

• Registrieren Sie sich selbst mit Ihrer E-Mail-Adresse und stellen Sie Ihre erste Rechnung in derselben Ansicht aus
• Ihre Signatur wird geprüft, bevor sie gespeichert wird, und wenn etwas nicht stimmt, sagen wir Ihnen, was
• Ihr Zertifikat bleibt Ihres, von der autorisierten Stelle Ihrer Wahl
• Möchten Sie Unterstützung beim Einstieg? Sprechen Sie mit uns, und wir begleiten Sie

Ist elektronische Rechnungsstellung für ein kleines Unternehmen in Ecuador Pflicht?

Ja. Elektronische Rechnungsstellung ist praktisch für jeden Steuerpflichtigen vorgeschrieben, der Verkaufsbelege ausstellt, auch für kleine Unternehmen und für Steuerpflichtige im RIMPE-Regime (Ecuadors vereinfachtes Steuerregime für Kleinunternehmen). Was sich zwischen den Steuerpflichtigen unterscheidet, ist nicht, ob sie elektronisch abrechnen müssen, sondern welche Belege sie ausstellen müssen.

Was hat sich 2026 mit der sofortigen Übermittlung geändert?

Seit dem 1. Januar 2026 hat die Resolution NAC-DGERCGC25-00000017 die Frist von vier Werktagen abgeschafft, die es für die Übermittlung eines Belegs an den SRI gab. Die Übermittlung muss jetzt sofort erfolgen, und das Ausstellungsdatum muss dem Datum des Geschäftsvorfalls entsprechen. Außerdem ist die Stornierung von Rechnungen an Endverbraucher (consumidor final) verboten.

Brauche ich ein Zertifikat für die elektronische Signatur?

Ja, und es gehört Ihnen, nicht uns. Sie erwerben es bei einer autorisierten Zertifizierungsstelle — Banco Central del Ecuador, Security Data, ANF oder Uanataca — und erhalten es als .p12-Datei. Wenn Sie es in Faktura hochladen, prüfen wir es, bevor wir etwas speichern: dass das Passwort stimmt, dass es gültig ist, dass es zu Ihrer RUC oder Ihrem gesetzlichen Vertreter gehört und dass eine in Ecuador akkreditierte Stelle es ausgestellt hat. Wenn etwas nicht stimmt, sagen wir Ihnen in klaren Worten, was. Wenn Sie keine Signatur haben, erwerben Sie sie direkt bei der Stelle Ihrer Wahl: Sie gehört Ihnen und funktioniert auch außerhalb von Faktura.

Wie viele Belege kann ich ausstellen?

Jeder Tarif — auch der kostenlose — stellt alle sechs Belegarten aus: Rechnung, Gutschrift, Lastschrift, Einbehaltungsbeleg, Lieferschein und Einkaufsabrechnung. Die Tarife unterscheiden sich im Volumen und darin, wie viele Steuernummern (RUC) Sie führen. Die Art des Belegs berechnen wir nicht, denn die können Sie schon kostenlos im Portal des SRI ausstellen.

Was kostet ISM Faktura?

Sie starten kostenlos: 25 Belege pro Monat, alle sechs Belegarten, ohne Karte. Pro kostet $49 pro Jahr (oder $5.75 pro Monat), mit unbegrenzten Belegen bei einer Fair-Use-Grenze von 3.000 pro Monat und bis zu 5 RUC. Empresa kostet $149 pro Jahr (oder $17.25 pro Monat), mit einer Fair-Use-Grenze von 10.000 Belegen pro Monat und RUC und unbegrenzten RUC. Die Preise gelten in US-Dollar, inklusive IVA, zahlbar per Karte im Web.

Wie beginne ich mit ISM Faktura abzurechnen?

Registrieren Sie sich selbst unter faktura.ism.ec mit Ihrer E-Mail-Adresse. Geben Sie dann Ihre RUC ein (wir rufen sie im SRI-Register ab), laden Sie Ihre elektronische Signatur hoch, wählen Sie Ihre Betriebsstätte und Ihren Ausgabepunkt und stellen Sie Ihre erste Rechnung aus. Die fortlaufende Nummerierung läuft ab dann von selbst.

Wie prüfe ich, ob mein Anbieter für elektronische Rechnungen beim SRI registriert ist?

Der SRI veröffentlicht sein Register der Anbieter für elektronische Rechnungsstellung jeden Monat in den ersten zehn Werktagen auf seiner Seite der catastros unter „Catastro de proveedores de facturación electrónica“. Suchen Sie dort die Steuernummer des Anbieters: Die von ISM lautet 1792390559001. Das Register zeigt, wer die Tätigkeit angemeldet hat; es ist keine Zertifizierung der Software. Seit der Resolution NAC-DGERCGC26-00000027 muss jeder mit Software eines Dritten ausgestellte Beleg außerdem die Steuernummer dieses Anbieters tragen, und ISM Faktura fügt sie jedem Beleg automatisch hinzu.